Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь услугами компаний, которые предоставляют комплексные услуги по регистрации ООО. Это позволит вам получить не только консультацию, но и получить все необходимые документы.

На первом этапе следует правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Обратите внимание, что это один из самых важных этапов, поэтому не стоит торопиться. Из-за неправильного выбора могут возникнуть проблемы в будущем.

Приятным бонусом может стать возможность получить бесплатную консультацию специалиста. Это поможет узнать больше о процедуре регистрации ООО и задать все интересующие вопросы.

Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации ООО может зависеть от многих факторов, включая сферу деятельности вашей компании. Поэтому перед выбором компании, которая будет оказывать сопровождение на этом этапе, стоит узнать стоимость ее услуг.

Одним из главных критериев при выборе компании для регистрации ООО является ее репутация и опыт. Обратите внимание на отзывы других клиентов и наличие необходимой квалификации у специалистов компании.

Не забывайте, что общество с ограниченной ответственностью – самая популярная правовая форма бизнеса среди российских компаний. И это не случайно: управление и функционирование ООО достаточно просты, а учредители четко знают свои права и обязанности.

Таким образом, если вы желаете зарегистрировать свой бизнес, следует обратить внимание на все вышеупомянутые факторы и выбрать надежную компанию, которая окажет вам помощь на каждом этапе процесса.

Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

Каждое юридическое лицо, включая ООО, должно иметь официальное наименование и юридический адрес. Этот шаг является первым и самым важным при открытии ООО.

По закону, наименование ООО может быть любым словом или словосочетанием на русском языке, включая заимствования из других языков. Важно, чтобы в официальном наименовании была указана организационно-правовая форма ООО. Например, если ваша компания называется "Промстройпроект", в документах для государственной регистрации ООО должно быть указано: общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".

ООО может иметь несколько фирменных наименований, включая полное, сокращенное (например, "ООО «ПСП»"), а также наименование на других языках.

Касаемо юридического адреса, наиболее логичным вариантом является использование фактического местонахождения компании. Однако, не всегда есть возможность купить или арендовать офис. В таких случаях можно указать адрес, где прописан основатель или генеральный директор, либо обратиться за покупкой юридического адреса у специальной компании.

Важно убедиться, что выбранный адрес не является массовым (более пяти организаций зарегистрированы по этому адресу). Это может привести к нежелательным последствиям при налоговой проверке.

Также необходимо выбрать вид предпринимательской деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Основным видом следует выбрать тот, который больше всего подходит для вашего бизнеса, а дополнительные коды указывать только при необходимости. В заявлении необходимо указать как минимум четыре из шести цифровых знаков кода.

Данный шаг является важным и необходимым для успешного регистрации ООО.

Шаг 2. Как сформировать размер уставного капитала ООО

Второй этап регистрации ООО связан с формированием уставного капитала, который является первоначальной суммой, внесенной учредителями на счет организации. Она обеспечивает гарантию исполнения финансовых обязательств юридического лица. Закон устанавливает минимальный размер уставного капитала - в общем случае это 10 000 рублей, однако некоторые виды деятельности могут иметь свои требования. Ограничений на максимальную величину уставного капитала нет.

Уставный капитал делится на доли между участниками общества. То есть каждый учредитель обязан внести вклад определенного размера в общее дело. Суммарная величина этих вкладов и является уставным капиталом. Если учредителей несколько и каждый из них имеет одинаковую долю, рекомендуется внести сумму, кратную количеству участников. Например, если учредителей трое, то лучше внести 30 000 рублей. Иначе могут возникнуть проблемы в будущем.

Важно отметить, что уставный капитал нельзя не вносить сразу, однако его внесение необходимо произвести не позднее 4 месяцев после регистрации ООО в налоговой службе.

Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство

При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:

• наименование организации (возможно несколько вариантов);
• место регистрации компании;
• уставный капитал, его размер;
• устав организации;
• полное имя руководителя или главного исполнительного директора.

Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:

• долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
• порядок оплаты вышеперечисленных долей;
• кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.

Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.

4 шаг: Подготовка договора и устава

Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.

Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• адрес государственной регистрации;
• величину начального уставного капитала;
• сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участников из ООО;
• условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
• правила хранения документов общества;
• порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.

Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:

• виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
• распределение прибыли между участниками;
• информация об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.

Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.

Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Как подать документы для регистрации ООО

Если вы строго следовали инструкции, то уже готовы подать документы для регистрации ООО. Чтобы убедиться, что все документы в вашем списке полны и точны, обратитесь к следующему перечню:

• Заявление, составленное в соответствии с формой Р11001 и содержащее все необходимые заполненные разделы;
• Решение о создании ООО в случае, если общество имеет только одного учредителя или протокол собрания, если их много;
• Договор об учреждении ООО (только в случае, когда общество создается группой лиц);
• Устав предприятия;
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете документы лично;
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы получили адрес. Если он совпадает с реальным адресом офиса ООО или был приобретен от компании, занимающейся продажей адресов, вам понадобится гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе указана цель передачи - создание ООО. Если вы регистрируете компанию по своему домашнему адресу, вам нужно приложить ксерокопию паспорта (включая страницу с регистрацией), свидетельство о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный набор документов нужно предоставить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Если вы выбрали второй вариант, понадобится заверенная нотариально доверенность.

Если вы хотите использовать электронный способ подачи заявки, вам нужно скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить форму Р11001 со всеми необходимыми разделами, сформировать пакет электронных документов (включая сканированные копии) и подписать с помощью ЭЦП. Затем перейдите на вкладку отправки, воспользуйтесь соответствующей кнопкой и дождитесь решения налогового органа.

Переработанный текст:

После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.

ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.

Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.

Получить помощь специалистов при регистрации ООО под ключ может быть полезным, как рассказывает ведущий юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

На первый взгляд, процедура регистрации ООО не кажется сложной. Однако, как и в любых аналогичных действиях, она связана с бюрократическими тонкостями и подводными камнями, которые могут возникнуть. Например, даже небольшая ошибка в заявлении может стать причиной отказа ФНС в регистрации. Кроме того, выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД также является непростым вопросом. Для подготовки и сбора документов нужно потратить много времени.

Фомикс Консалтинг Групп оказывает услуги по регистрации различных организационно-правовых форм, включая ООО. За прошедший год с помощью компании были зарегистрированы около 700 предприятий. Специалисты Fomix Consulting Group помогут вам на каждом этапе процедуры, возьмут на себя подготовку документов, составление заявления и, при необходимости, предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предоставляет услуги под ключ и сопровождает клиента до окончательного результата. Это включает готовый пакет документов из налоговой о регистрации ООО. У компании доступные цены, которые вы можете проверить самостоятельно.

Fomix Consulting Group оказывает услуги по регистрации и ликвидации бизнеса, помощи при банкротстве, продаже юридических адресов, почтовом обслуживании, налоговом консалтинге и аудите. Компания работает с 2008 года.

Фото: freepik.com