Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота
Возможности электронной цифровой подписи для работы с документами и участия в электронных торгах невозможно переоценить. Компания, которая обладает такой подписью, получает широкий доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками и усиливает эффективность документооборота. Один из примеров продукции с ЭЦП - ЗАО «Калуга Астрал».
Кроме того, получение квалифицированной электронной цифровой подписи - это доступная всем желающим возможность, которую можно осуществить всего за 30 минут. При этом стоит обратить внимание на возможности сертифицированных удостоверяющих центров, предлагающих широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций.
Необходимость наличия ЭЦП возрастает в силу ее значимости в электронном документообороте крупных предприятий, а также ее неотъемлемости в участии в электронных торгах. Если вы собираетесь передавать отчетность в контролирующие органы в электронном формате, то вы обязательно нуждаетесь в электронной цифровой подписи.
Перед началом процесса получения ЭЦП необходимо определить, в каких целях вы будете ее использовать, а также оформить ее в соответствии с правилами и требованиями специальных удостоверяющих центров.
Виды ЭЦП
Существует три вида электронной цифровой подписи (ЭЦП), каждый из которых имеет свои особенности:
- Простая электронная подпись подтверждает, что документ был отправлен конкретным лицом.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись устанавливает факт неизменности документа с момента его подписания.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), сочетает в себе характеристики первых двух видов, а также имеет то же юридическое значение, что и обычная подпись от руки. УКЭП используется для госзакупок, ответственных сделок и документов. Она защищена лучше, чем простая или усиленная неквалифицированная электронная подпись, и оперирует двумя кодовыми ключами – открытым и закрытым –, которые работают только в паре. Ссылка на владельца подписи подтверждается сертификатом электронной цифровой подписи, который действителен в течение не более года.
Хотя уже существующие варианты электронной цифровой подписи сложно подделать, некоторые владельцы выбирают, чтобы их ЭЦП были застрахованы для дополнительного уровня защиты.
В электронных торгах немаловажную роль играет электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Она удостоверяет каждое предложение участника и подтверждает его серьезность в желании заключить государственный контракт по предлагаемой цене, согласно условиям аукционной документации.
ЭЦП также понадобится для заверения заявки на участие в электронном аукционе. Следует отметить, что ключи ЭЦП необходимы всем сотрудникам компании-участника аукциона, занимающимся регистрацией и непосредственным участием в торгах, а также для подписания госконтракта.
Получить ключ для использования ЭЦП можно только лично в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Поэтому стоит заложить расходы на эту процедуру, если вы планируете участвовать в электронных торгах. Необходимость оперативного реагирования на действия конкурентов и успех в подаче самого низкого ценового предложения в данном случае крайне велика.
Цифровые подписи для электронного документооборота
Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот, что позволяет снизить расходы на оформление документов. В результате, вся документация хранится в единой базе с доступом к разным ее частям у каждой группы сотрудников. Однако, внутренние и внешние бизнес-процессы неизбежно подразумевают подписание большого количества документов. В этом случае, применение цифровых подписей может не только перевести все операции в электронную форму, но и подтвердить целые наборы файлов, не требуя времени на подписание каждого документа отдельно.
Как получить ЭЦП?
Обращение в сертифицированный удостоверяющий центр и оформление заявки являются единственными нужными шагами для получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), если вы планируете использовать ее для электронных торгов или документооборота.
Для получения ЭЦП юридического лица необходимы следующие документы:
- копия паспорта заявителя (заверенная печатью компании);
- копия устава организации (заверенная организацией);
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет (заверенная печатью компании);
- копия приказа о назначении руководителя организации (заверенная организацией);
- документ, подтверждающий оплату услуг по получению ЭЦП.
Чтобы получить ЭЦП физическому лицу, достаточно подать заявку, приложив заверенную у нотариуса копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.
Производство ЭЦП для электронных торгов или любых других целей занимает немного времени и производится сразу при вас. Автоматическая генерация кодов и запись их на носитель — все это осуществляется удостоверяющим центром. Следует отметить, что удостоверяющие центры гарантируют конфиденциальность данной информации, и она не будет скопирована и использована кем-либо, кроме вас. Процесс получения ЭЦП можно сравнить с получением ПИН-кода для банковской карты.
Где купить ЭЦП?
Если вам нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то обратитесь в сертифицированные удостоверяющие центры. Выбирая удостоверяющий центр, убедитесь, что он имеет право на работу со всеми органами и службами, куда вам придется подавать документы с заверенной ЭЦП.
«Калуга Астрал», имеющее официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге с государственной аккредитацией в Минкомсвязи РФ, использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая их собственные инновационные разработки.
В представительствах этой компании можно приобрести ЭЦП для участия в торгах на пяти федеральных площадках. Обращение в «Калуга Астрал» позволит сделать более эффективной подачу электронной отчетности в Федеральную службу статистики (ФСС), Федеральную налоговую службу (ФНС), Росстат, Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральную службу по труду и занятости (ФСТ) и вести цифровое делопроизводство.
Круглосуточная служба поддержки компании может помочь оперативно разрешить любые возникающие вопросы при работе с электронно-цифровой подписью.
Фото: freepik.com