Помощник руководителя
Описание
Обязанности:
· Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
· Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
· Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
· Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
· Передает и принимает информацию поступившим на почту, эл. почту, телефон, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
· По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
· Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
· Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
· Проверка/контроль наличия оригиналов документов
· Обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
· Высшее образование.
Помощник руководителя должен знать:
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения.
Условия:
· Пятидневка, с 9 до 18, выходные - суббота, воскресенье
· Оформление по ТК РФ
Адрес
Московская область, Одинцовский г.о., Одинцово, Транспортный пр., 13